ChemLabel Suite auf einen Blick
- Zentrale Datenpflege Produkte, rechtlich notwendige Texte und Marketingtexte pflegen, manuell oder automatisch per DeepL übersetzen – mit Rollen und Änderungshistorie. So landen immer die aktuellen Texte auf dem Etikett.
- Einmal gestalten, vielfach nutzen Ein intuitiver Editor mit viel Gestaltungsfreiheit – ganz ohne Grafiksoftware. Ein Layout lässt sich für mehrere Produkte nutzen.
- PDF pro Produkt auf Knopfdruck Produktdaten werden automatisch in den gewünschten Sprachen ins Etikett geschrieben. Sie erhalten ein fertiges PDF in wenigen Sekunden.
- Booklets und Fold-outs automatisch Textfluss und Seitenzahl werden berechnet: nur so viele Seiten wie nötig – egal, wie viele Sprachen.
- Druckfertig PDFs ohne Nacharbeit, mit Druckfarben (CMYK). Durch die Option „Text als Pfade“ gibt es keine Probleme mehr mit fehlenden Schriftarten.
- Vollständig anpassbar ChemLabel Suite lässt sich vollständig an Ihre Anforderungen anpassen.
Produktvorstellung
Hier kommen sie zur Playlist mit weiteren Anleitungsvideos
In drei Schritten zum druckfertigen Etikett
Produktdaten zentral pflegen: vom Halbfabrikat zum Produkt
Die gefahrenrelevanten Angaben liegen am Halbfabrikat: Rezeptur, Einstufung, H-, P- und Z-Sätze für jedes Land, Gefahrenbestimmende Komponenten, Signalwort, UN- und ADR-Angaben, Lagerung und Frostempfindlichkeit. Das Produkt baut darauf auf und ergänzt Marke, Artikelnummer, EAN, UFI, QR-Code (z. B. mit Link zur Produktseite), Gebinde, Zulassung, Importeure und Piktogramme, auch für Lohnabfüller.
Ändert sich eine Einstufung oder ein Satz, ändern Sie ihn an einer Stelle. Beim nächsten PDF gilt er für alle Produkte, die auf dem Halbfabrikat beruhen.
- Texte pro Land und Sprache, optional automatisch per DeepL
- Änderungsverlauf: wer wann was geändert hat, alter und neuer Text je Land nebeneinander
- Rollen Admin, Redaktion und Ausgabe, die Ausgabe legt nur Chargen an
- Einträge sperren, mit Vermerk: Gesperrte Produkte erscheinen nicht im Chargenformular
Etiketten gestalten im Etiketteneditor
Im Etiketteneditor setzen Sie Felder auf das Etikett und füllen sie mit Variablen, festen Überschriften und freiem Text. Das läuft im Browser, mit Maßen in Millimetern und einer Vorschau direkt im Editor. Grafiksoftware brauchen Sie nicht.
Der Editor kennt die Eigenheiten von Etiketten:
- Feldgruppen übernehmen automatisch die kleinste Schriftgröße, bei der alles passt
- Text fließt um andere Felder, in Freiformfeldern und auf gebogenen Pfaden
- Blocksatz und Silbentrennung (je Land mit eigener Sprache), Zeichen- und Zeilenabstand
- CMYK-Farben für Schrift und Umrandung
- Eigene Schriftarten (.ttf, .otf), auch pro Inhalt wählbar
- Bilder als SVG, JPG, WebP oder PNG
Die Werte kommen erst beim Erzeugen des PDFs. Das Layout bleibt davon unberührt.
Druckfertiges Etikett-PDF erzeugen: Charge anlegen
Im Chargenformular wählen Sie das Produkt und tragen Chargennummer, Herstelldatum (MM-JJJJ) und Chargengröße ein. Optional blenden Sie den Hintergrund ein.
Bevor das PDF entsteht, prüft die Software die Daten. Fehlt eine Übersetzung, ein Etikett, eine Sprachversion oder die Haltbarkeit, meldet sie das mit klarer Meldung, statt ein falsches Etikett zu erzeugen. Warnungen lassen sich bewusst überspringen.
Das PDF ist druckfertig und verwendet Druckfarben (CMYK). Admin und Redaktion können Texte in Pfade umwandeln, damit keine Schriftarten fehlen. Drucken Sie im eigenen Haus oder in der Druckerei.
Booklet-Etikett und Fold-out mit minimaler Seitenzahl
Ein Booklet-Etikett (mehrseitiges Etikett) besteht aus Vorderseite, Innenteil und Rückseite. Im Innenteil fließt der mehrsprachige Text automatisch über die Seiten, und die Software berechnet die Seitenzahl selbst: Das Booklet erhält genau so viele Seiten, wie der Inhalt braucht. Eine Sprache mehr bedeutet: Es wächst von allein.
Fold-out-Etiketten, in der CLP-Praxis auch Faltetiketten genannt, entstehen genauso. Sie unterscheiden sich nur im Druck.
Mehrsprachige Gefahrstoffetiketten: viele Sprachen auf kleinem Raum
Welche Sprachen auf dem Etikett stehen und in welcher Reihenfolge, legt die Sprachversion fest. Ein Limit gibt es nicht: Jede weitere Sprache erzeugt weitere Seiten.
Mehrsprachige Felder gibt es auch auf Etiketten ohne Booklet, etwa wenn mehrere Sprachen auf eine kleine Fläche müssen.
Schnittstellen zu SAP und ChemGes
Ihre Produktdaten liegen schon in SAP oder ChemGes? ChemLabel Suite übernimmt sie über Schnittstellen zu SAP und ChemGes, damit Sie Daten nicht doppelt pflegen. Weitere Systeme binden wir auf Anfrage an.
- SAP und ChemGes: Produktdaten übernehmen statt neu erfassen
- Weitere Systeme und eigene Datenformate auf Anfrage
Individuelle Programmierungen sind unser Heimspiel. Wenn Standardsoftware an ihre Grenzen stößt, entwickelt die Kleen Software GmbH Lösungen, die genau zu Ihren Abläufen passen – von der Beratung bis zur Umsetzung. Sprechen Sie uns an.
Preise
ChemLabel Suite
CLOUD
Cloudbasiert
Sofort verfügbar
Sämtliche Funktionen für 3 Nutzer enthalten
30 Tage kostenlos
ChemLabel Suite
INDIVIDUAL
Lokale Installation möglich
Individuell anpassbar
Schnittstellen zu SAP und ChemGes, weitere Systeme auf Anfrage
Auf Anfrage
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Termin buchenHäufige Fragen
Eine webbasierte Etikettensoftware, mit der Hersteller von Chemie- und Biozidprodukten Etiketten für die CLP-Kennzeichnung, Booklets und Fold-outs aus ihren Produktdaten erzeugen.
Entwickelt wurde sie von der Kleen Software GmbH gemeinsam mit der Applied Biocide GmbH, die selbst Desinfektionsmittel entwickelt und Biozidprodukte beantragt und lizenziert.
Das Halbfabrikat enthält Rezeptur, Einstufung und die Sätze für jedes Land. Das Produkt baut darauf auf und ergänzt Marke, Gebinde, Zulassung und Etiketten.
Eine Charge ist eine Lieferung eines Produkts.
Texte werden zentral mit ihren Übersetzungen gepflegt, die Sprachversion legt fest, welche Sprachen in welcher Reihenfolge auf das Etikett kommen.
Für mehrsprachige Gefahrstoffetiketten gibt es kein festes Limit: Das Booklet erhält nur so viele Seiten, wie der Inhalt braucht. Fold-out-Etiketten (Faltetiketten) werden genauso erstellt und unterscheiden sich nur im Druck.
Wichtig sind fünf Punkte: wie viele Sprachen pro Etikett möglich sind, ob sich die Seitenzahl automatisch ergibt statt von Hand zu layouten, ob Texte und Übersetzungen zentral und nachvollziehbar gepflegt werden, ob vor dem Druck auf fehlende Angaben geprüft wird und ob das Ergebnis ein druckfertiges PDF ist.
ChemLabel Suite deckt diese Punkte ab.
Ja. ChemLabel Suite übernimmt Produktdaten über Schnittstellen zu SAP und ChemGes, damit Sie Daten nicht doppelt pflegen.
Weitere Systeme binden wir auf Anfrage an. Sprechen Sie uns an, wir klären Daten, Aufwand und Umsetzung gemeinsam.
DeepL ist optional. Es übersetzt einen Text ausgehend von einer Sprache automatisch in die anderen. Dabei wählen Sie, ob vorhandene Übersetzungen überschrieben werden. Dafür brauchen Sie einen eigenen DeepL-Key.
Ohne DeepL nutzen die Etiketten die von Ihnen gepflegten Texte.
ChemLabel Suite verwaltet Wirkstoffe, Zulassungsnummern, Haltbarkeit und Anwendungsangaben und gibt sie auf dem Etikett aus. Die inhaltliche Verantwortung für die Kennzeichnung bleibt beim Hersteller.
Sie importieren Ihre UFI-Nummern per CSV (mit Vorschau und Protokoll) und geben sie über eine Variable auf dem Etikett aus.
Erzeugt wird die UFI nicht in ChemLabel Suite, sondern zum Beispiel mit dem UFI-Generator der ECHA.
Ein integrierter Prüfbericht kontrolliert grundlegende Anforderungen, etwa Etiketten-, Piktogramm- und Schriftgrößen. Er ersetzt keine rechtliche Prüfung.
Vor dem PDF prüft die Software und meldet Fehler und Warnungen, zum Beispiel bei fehlender Übersetzung, fehlender Sprachversion oder fehlender Haltbarkeit. Warnungen können Sie bewusst überspringen.
Bei den Schriftgrößen sorgt die automatische Textgrößenreduzierung dafür, dass der Text ins Feld passt.
Es gibt die Rollen Admin, Redaktion und Ausgabe. Die Ausgabe erzeugt nur Chargen und PDFs.
Jede Änderung steht im Änderungsverlauf, und Einträge lassen sich sperren.
Ja. Schriftarten (.ttf, .otf) laden Sie in der Administration hoch, Logos und Bilder binden Sie als SVG, JPG, WebP oder PNG ein.
UFI-Nummern importieren Sie per CSV, mit Vorschau und Protokoll. Produktdaten aus anderen Systemen übernehmen Sie über die Schnittstellen zu SAP und ChemGes.
Andere Quellen und eigene Datenformate setzen wir auf Anfrage um.
Die Cloud-Version enthält alle Funktionen für 3 Nutzer, ist sofort verfügbar und lässt sich 30 Tage kostenlos testen. Den aktuellen Monatspreis zzgl. MwSt. finden Sie im Abschnitt Preise.
Eine lokale Installation und individuelle Lösungen gibt es auf Anfrage. Das Angebot gilt nur für gewerbliche Kunden.
Sie erzeugen ein druckfertiges PDF und drucken es im eigenen Haus oder in der Druckerei.
Über uns
Applied Biocide GmbH entwickelt Desinfektionsmittel für die Ernährungswirtschaft und beantragt und lizenziert Biozidprodukte. Das Unternehmen bringt seine Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen ein, insbesondere mit der CLP-Verordnung.
Kleen Software GmbH aus Hamm entwickelt seit 1995 maßgeschneiderte Software für Industrie, Technik und Bauwesen.
Gemeinsam ist daraus ein Werkzeug entstanden, das aus der Praxis kommt: Etiketten, Booklets und Fold-outs, die sich ohne Handarbeit erzeugen lassen.
