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ChemLabel Suite de un vistazo

  • Mantenimiento centralizado de datos Gestione de forma centralizada productos, textos legalmente obligatorios y textos de marketing, tradúzcalos manualmente o automáticamente con DeepL – con roles e historial de cambios. Así, la etiqueta lleva siempre los textos actuales.
  • Diseñar una vez, usar muchas veces Un editor intuitivo con mucha libertad de diseño – sin software gráfico. Un diseño puede utilizarse para varios productos.
  • PDF por producto con solo pulsar un botón Los datos del producto se escriben automáticamente en la etiqueta en los idiomas deseados. Obtiene un PDF listo en pocos segundos.
  • Booklets y fold-outs, de forma automática Se calculan el flujo de texto y el número de páginas: solo las páginas necesarias – sin importar cuántos idiomas.
  • Listo para imprimir PDF sin retoques, con colores de impresión (CMYK). Con la opción «Texto como contornos» se acabaron los problemas de fuentes que faltan.
  • Totalmente personalizable ChemLabel Suite puede adaptarse por completo a sus requisitos.

Tres pasos hasta la etiqueta lista para imprimir

Mantener los datos de producto de forma centralizada: del producto semielaborado al producto

Los datos relevantes para los peligros pertenecen al producto semielaborado: fórmula, clasificación, indicaciones H, P y Z para cada país, componentes determinantes del peligro, palabra de advertencia, datos UN y ADR, almacenamiento y sensibilidad a las heladas. El producto se basa en él y añade marca, número de artículo, EAN, UFI, código QR (por ejemplo, con enlace a la página del producto), envase, autorización, importadores y pictogramas, también para envasadores por encargo.

Si cambia una clasificación o una indicación, usted la modifica en un solo lugar. Con el siguiente PDF se aplica a todos los productos basados en ese producto semielaborado.

  • Textos por país e idioma, si lo desea traducidos automáticamente con DeepL
  • Historial de cambios: quién cambió qué y cuándo, texto antiguo y nuevo por país, uno junto al otro
  • Roles Admin, Redacción y Salida; Salida solo crea lotes
  • Bloquear entradas con una nota: los productos bloqueados no aparecen en el formulario de lote
Indicación de peligro H con los textos para cada país, gestionada de forma centralizada en ChemLabel Suite
Cuadro de diálogo «Traducir con DeepL» con idioma de origen e idiomas de destino
Historial de cambios de una indicación de peligro H con los textos antiguos y nuevos por país

Diseñar etiquetas en el editor de etiquetas

En el editor de etiquetas usted coloca campos en la etiqueta y los rellena con variables, encabezados fijos y texto libre. Funciona en el navegador, con medidas en milímetros y una vista previa directamente en el editor. No necesita software gráfico.

El editor conoce las particularidades de las etiquetas:

  • Los grupos de campos adoptan automáticamente el tamaño de letra más pequeño con el que todo cabe
  • El texto fluye alrededor de otros campos, dentro de campos de forma libre y a lo largo de trazados curvos
  • Texto justificado y separación silábica (idioma propio por país), espaciado de caracteres y de líneas
  • Colores CMYK para texto y borde
  • Fuentes propias (.ttf, .otf), seleccionables para cada contenido
  • Imágenes como SVG, JPG, WebP o PNG

Los valores se añaden solo al crear el PDF. El diseño no se modifica.

Editor de etiquetas con los campos sobre la etiqueta, ajustes y medidas en milímetros
Contenido de un campo de texto con una variable para el nombre del producto

Crear el PDF de etiqueta listo para imprimir: crear un lote

En el formulario de lote usted elige el producto e introduce número de lote, fecha de producción (MM-AAAA) y tamaño del lote. Si lo desea, activa el fondo.

Antes de crear el PDF, el software comprueba los datos. Si falta una traducción, una etiqueta, una versión de idioma o el plazo de conservación, lo indica con un mensaje claro en lugar de generar una etiqueta incorrecta. Las advertencias pueden omitirse de forma consciente.

El PDF está listo para imprimir y utiliza colores de impresión (CMYK). Los administradores y la redacción pueden convertir los textos en contornos para que no falte ninguna fuente. Imprima en casa o en la imprenta.

Formulario de lote: elegir el producto, introducir número de lote, fecha de fabricación y tamaño del lote
Etiqueta en PDF terminada para el producto MultiDisinfect con código de barras, número de lote y fecha de fabricación
Etiqueta en PDF terminada para un segundo producto, Desinfektionsmittel PLUS, con sus propios valores y textos en alemán

Etiqueta booklet y fold-out con el mínimo de páginas

Una etiqueta booklet (etiqueta de varias páginas) consta de una portada, una parte interior y una contraportada. En la parte interior, el texto multilingüe fluye automáticamente por las páginas y el software calcula por sí mismo el número de páginas: el booklet tiene exactamente las páginas que el contenido necesita. Un idioma más significa: crece solo.

Las etiquetas fold-out, en la práctica CLP también llamadas etiquetas plegables, se crean de la misma manera. Solo se diferencian en la impresión.

Etiqueta booklet desplegada: portada, parte interior multilingüe en varias páginas y contraportada
Etiqueta booklet desplegada: portada, parte interior multilingüe en varias páginas y contraportada

Etiquetas de peligro multilingües: muchos idiomas en poco espacio

Qué idiomas aparecen en la etiqueta y en qué orden lo define la versión de idioma. No hay límite: cada idioma adicional genera páginas adicionales.

Los campos multilingües también existen en etiquetas sin booklet, por ejemplo cuando varios idiomas deben caber en una superficie pequeña.

Versión de idioma con la selección y el orden de los idiomas
Etiqueta multilingüe con pictogramas de peligro y textos en inglés, francés y alemán en una sola página

Interfaces con SAP y ChemGes

¿Sus datos de producto ya están en SAP o ChemGes? ChemLabel Suite los toma a través de interfaces con SAP y ChemGes, para que no tenga que mantener los datos dos veces. Conectamos otros sistemas bajo consulta.

  • SAP y ChemGes: tomar los datos de producto en lugar de volver a introducirlos
  • Otros sistemas y formatos de datos propios bajo consulta

Los desarrollos a medida son nuestra especialidad. Cuando el software estándar alcanza sus límites, Kleen Software GmbH desarrolla soluciones que se adaptan exactamente a sus procesos, desde el asesoramiento hasta la implantación. Contáctenos.

Precios

ChemLabel Suite

CLOUD

Basado en la nube

Disponible inmediatamente

Todas las funciones incluidas para 3 usuarios

30 días gratis

Desde 499 EUR / mes

más IVA de ley *

Probar 30 días gratis

ChemLabel Suite

INDIVIDUAL

Instalación local posible

Personalizable

Interfaces con SAP y ChemGes, otros sistemas bajo consulta

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Preguntas frecuentes

Un software de etiquetas basado en la web con el que los fabricantes de productos químicos y biocidas crean, a partir de sus datos de producto, etiquetas para el etiquetado CLP, booklets y fold-outs.

Ha sido desarrollado por Kleen Software GmbH junto con Applied Biocide GmbH, que desarrolla por cuenta propia desinfectantes y tramita la solicitud y autorización de productos biocidas.

El producto semielaborado contiene la fórmula, la clasificación y las indicaciones para cada país. El producto se basa en él y añade marca, envase, autorización y etiquetas.

Un lote es una entrega de un producto.

Los textos se mantienen de forma centralizada con sus traducciones; la versión de idioma define qué idiomas aparecen en la etiqueta y en qué orden.

Para las etiquetas de peligro multilingües no hay un límite fijo: el booklet tiene solo las páginas que el contenido necesita. Las etiquetas fold-out (etiquetas plegables) se crean de la misma manera y solo se diferencian en la impresión.

Son importantes cinco puntos: cuántos idiomas por etiqueta son posibles, si el número de páginas resulta automáticamente en lugar de maquetarse a mano, si los textos y las traducciones se mantienen de forma centralizada y trazable, si se comprueban los datos que faltan antes de imprimir y si el resultado es un PDF listo para imprimir.

ChemLabel Suite cubre estos puntos.

Sí. ChemLabel Suite toma los datos de producto a través de interfaces con SAP y ChemGes, para que no tenga que mantener los datos dos veces.

Otros sistemas los conectamos bajo consulta. Póngase en contacto con nosotros y aclaramos juntos datos, esfuerzo e implementación.

DeepL es opcional. Traduce automáticamente un texto de un idioma a los demás. Usted elige si se sobrescriben las traducciones existentes. Para ello necesita su propia clave de DeepL.

Sin DeepL, las etiquetas utilizan los textos que usted mantiene.

ChemLabel Suite gestiona principios activos, números de autorización, plazo de conservación e indicaciones de uso y los muestra en la etiqueta. La responsabilidad por el contenido del etiquetado sigue siendo del fabricante.

Usted importa sus números UFI mediante CSV (con vista previa y registro) y los muestra en la etiqueta mediante una variable.

El UFI no se genera en ChemLabel Suite, sino, por ejemplo, con el generador de UFI de la ECHA.

Un informe de comprobación integrado verifica requisitos básicos, como los tamaños de etiqueta, de pictogramas y de letra. No sustituye una revisión jurídica.

Antes del PDF, el software comprueba y señala errores y advertencias, por ejemplo si falta una traducción, una versión de idioma o el plazo de conservación. Las advertencias pueden omitirse de forma consciente.

En cuanto a los tamaños de letra, la reducción automática del tamaño del texto hace que el texto quepa en el campo.

Existen los roles Admin, Redacción y Salida. Salida solo crea lotes y PDF.

Cada cambio queda en el historial de cambios y las entradas pueden bloquearse.

Sí. Las fuentes (.ttf, .otf) se cargan en la administración, y los logotipos y las imágenes se utilizan como SVG, JPG, WebP o PNG.

Usted importa los números UFI mediante CSV, con vista previa y registro. Los datos de producto de otros sistemas se toman a través de las interfaces con SAP y ChemGes.

Otras fuentes y formatos de datos propios los implementamos bajo consulta.

La versión en la nube incluye todas las funciones para 3 usuarios, está disponible de inmediato y puede probarse gratis durante 30 días. El precio mensual actual, sin IVA, figura en la sección de precios.

Una instalación local y soluciones individuales están disponibles bajo consulta. La oferta está dirigida exclusivamente a clientes empresariales.

Usted crea un PDF listo para imprimir y lo imprime en casa o en la imprenta.

Sobre nosotros

Applied Biocide GmbH desarrolla desinfectantes para la industria alimentaria y tramita la solicitud y autorización de productos biocidas. La empresa aporta su experiencia con los requisitos normativos, en particular el Reglamento CLP.

Kleen Software GmbH, de Hamm (Alemania), desarrolla desde 1995 software a medida para los sectores industrial, técnico y de la construcción.

Juntas crearon una herramienta que nace de la práctica: etiquetas, booklets y fold-outs que se crean sin trabajo manual.

Contacto

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* Todos los precios indicados no incluyen el IVA. La oferta está dirigida exclusivamente a clientes empresariales.